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7. KI-Telefonassistenz

Wenn Sie uns unter der Rufnummer 040 28463720 anrufen, kann Ihr Anruf von unserer KI-Telefonassistenz angenommen werden. Darauf weisen wir zu Beginn des Gesprächs hin. Wir nutzen hierfür den KI-Telefonassistenten der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO setzt für Hosting, Spracherkennung und die Auswertung der Gesprächsinhalte weitere Dienstleister (Subdienstleister) ein.

Ihr Gespräch wird dabei technisch aufgezeichnet und automatisiert verarbeitet: Ihre Sprache wird in Text umgewandelt (Spracherkennung), inhaltlich ausgewertet und gegebenenfalls per Sprachausgabe beantwortet, um Ihr Anliegen zu erfassen, Fragen zu beantworten und eine Gesprächsnotiz zu erstellen. Verarbeitet werden Ihre Rufnummer, Ihr Name, gegebenenfalls Ihr Unternehmen, Ihr Anliegen, Ihr Rückrufwunsch sowie der Gesprächsinhalt. Die Gesprächsnotiz mit Zusammenfassung erhalten wir per E-Mail. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie erteilen, indem Sie das Gespräch nach unserem Hinweis fortsetzen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Gespräch beenden. Soweit Ihr Anruf der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail an info@tikal.de.

STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Dabei können personenbezogene Daten durch Subdienstleister auch in die USA übermittelt werden. Dies erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder, soweit dieser nicht greift, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Nach Angaben von STRATO können pseudonymisierte Gesprächsdaten zur Verbesserung der Sprachverarbeitung genutzt werden; eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist dabei ausgeschlossen oder wesentlich erschwert.

STRATO speichert die Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und löscht oder anonymisiert sie anschließend. Die Gesprächsnotiz, die wir per E-Mail erhalten, ist Teil unserer geschäftlichen Korrespondenz. Sie wird im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO) bis zu zehn Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.

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