Ist Ihr Unternehmen
fit für die DSGVO?
Ab dem 25.05.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Das Datenschutz-Kit macht Sie fit für die DSGVO!
Wer braucht das Datenschutz-Kit?
Jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten verarbeitet. Übrigens: Dazu gehören auch die eigenen Mitarbeiterdaten!
Wo treten personenbezogene Daten auf?
Personenbezogene Daten sind in Unternehmen allgegenwärtig, z.B. durch
- die Verwendung von E-Mail: weil auch eine E-Mail Adresse zu den personenbezogenen Daten zählt
- die Lohn- und Gehaltsabrechnung: weil Sie Mitarbeiterdaten speichern und z.B. mit der Datev teilen
- die Verwendung eines ERP/Warenwirtschaftssystems, in dem Kundendaten und/oder Kundenvorgänge gespeichert werden
- das Speichern von Kontaktdaten, z.B. in einer Kundenkartei
- die Erfassung von Kundendaten für Verträge mit Dritten (z.B. bei Reisebüros, Versicherungsmakler)
- den Betrieb einer Website oder eines Shop
In all diesen Fällen speichern Sie personenbezogene Daten, ändern oder teilen sie mit einem externen Dienstleister. Das geschieht nicht nur per EDV, sondern auch in Papierform.
Warum wird das Thema Datenschutz jetzt so wichtig?
Vor Inkrafttreten der DSGVO musste die Datenschutzbehörde dem Unternehmer nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Datenschutz vorliegt. Ab dem 25. Mai 2018 ist das umgekehrt! Nun muss der Unternehmer nachweisen können, dass er sich an die Datenschutzvorschriften hält. Wer das nicht nachweisen kann, dem drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro bzw. bis zu 4% des Jahresumsatzes, je nachdem was höher ist!
Neben den Aufsichtsbehörden kann Ungemach von einer weiteren Seite drohen, nämlich von direkten Mitbewerbern oder von Wettbewerbs- und Verbraucherschutzverbänden.
Jedes Unternehmen sollte sich also jetzt mit dem Thema DSGVO auseinandersetzen!
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die DSGVO!
Das Datenschutz-Kit ist die preiswerte Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen (bis 30 Mitarbeiter).
Das Datenschutz-Kit auf einen Blick
- Alle Datenschutz-Dokumente an einer Stelle! Das Kit enthält sämtliche benötigte Vorlagen für datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen
- Bereitstellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- Web-basierter Zugang
- eLearning-Plattform: Schulen Sie Ihre Angestellten online!
- Automatische Updates bei datenschutzrechtlichen Änderungen
- Nachweisfähigkeit gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung
- inkl. Datenschutz-Kit-Zertifikat und Aufkleber
Ihre Vorteile im Detail
- Verfahrensverzeichnis: Erstellen Sie rechtssicher das vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
- Auftragsverarbeitungsvereinbarung: Greifen Sie auf DSGVO-konforme Verträge für Ihre Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte zu.
- Folgenabschätzung: Erstellen Sie die vorgeschriebene Folgenabschätzung für sensible Daten.
- Dokumentation: Erfüllen Sie schnell und einfach Ihre gesetzlichen Dokumentationspflichten.
- Betroffenenrechte: Beantworten Sie Auskunfts- und Löschungsanfragen schnell und einfach.
- Datenschutzbeauftragter: Bestellen Sie schnell und unkompliziert die IITR Datenschutz GmbH als Ihren externen Datenschutzbeauftragten.
- Datenschutzerklärung: Erstellen Sie eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für Ihre Webseite.
- IT-Sicherheit: Prüfen Sie den Stand Ihrer IT-Sicherheit unter DSGVO-Gesichtspunkten.
- Datenschutzverletzung: Für den Fall der Fälle: Erfüllen Sie Ihre Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde rechtskonform.
- Review: Dokumentieren Sie die regelmäßige Prüfung Ihres Datenschutz-Status.
- Mitarbeitertrainings: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter via eLearning-Plattform zum Thema DSGVO.
- Werbung mit Datenschutz: Signalisieren Sie Kunden durch Logos und Aufkleber, dass Sie Datenschutz ernst nehmen.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
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Vertragspartner für das Datenschutz-Kit ist die IITR Datenschutz GmbH.
Sie bestellen das Datenschutz-Kit auf dieser Seite. Die IITR Datenschutz GmbH wird Ihnen anschließend einen Vertragsentwurf zusenden, den Sie bitte unterzeichnet zurücksenden. Nach Zahlung der Rechnung erhalten Sie den Datenschutz-Kit Ordner zusammen mit den Zugangsdaten zugesendet.
Tipp: Bestellen Sie die Variante mit 3 Jahren Vertragslaufzeit, so beträgt der jährliche Preis umgerechnet 390.- € (netto zzgl. Mwst.). Sie sparen damit insgesamt 600.- € (netto zzgl. Mwst.) gegenüber der jährlichen Variante. Beachten Sie jedoch bitte, das der Kaufpreis von 1170.- € (netto zzgl. Mwst.) für die 3 Jahre sofort bei Bestellung in Rechnung gestellt wird.
Allgemeine Fragen zum Datenschutz
Wer muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Unternehmen müssen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn mehr als neun Beschäftigte mit der automatisierten Datenverarbeitung betraut sind (wenn also z.B. mehr als neun Beschäftigte am PC arbeiten). Details hierzu sind in Artikel 37 (4) EU-Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit § 38 Bundesdatenschutzgesetz geregelt. Daneben kann eine Bestellpflicht auch früher unabhängig von der Beschäftigten-Anzahl gegeben sein, wenn einer der besonderen Fälle des Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft (z.B. wenn Ihre Kerntätigkeit auf der Verarbeitung von Gesundheitsdaten beruht). Sie können das Datenschutz-Kit auch dann beziehen, wenn Sie an sich keinen Datenschutzbeauftragten bestellen müssten, sich aber dennoch dem Thema Datenschutz widmen möchten.
Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?
- Keine Haftungsbeschränkung wie beim internen Datenschutzbeauftragten
- Keine Zusatzversicherung erforderlich
- Keine Erst-Ausbildung notwendig
- Keine Kosten für laufende Schulung
- Kündbarkeit im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten
- Keine Einschränkung der betrieblichen Abläufe. Ein interner Datenschutzbeauftragter hat hingegen auch noch andere Tätigkeiten und Aufgaben zu erfüllen
- Kosten- und Aufwandoptimierung gerade für kleine und mittelgroße Unternehmen
An wen wendet sich das Datenschutz-Kit?
Das Datenschutz-Kit wendet hauptsächlich sich an kleine und mittelständische Unternehmen.
Besteht für die Tätigkeit auch Versicherungsschutz?
Ja, die angebotene Beratungstätigkeit ist versichert. Die Umsetzung der Maßnahmen verbleibt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Unternehmens.
Welche Gründe sprechen für das Datenschutz-Kit?
Warum sollte ich das Datenschutz-Kit bestellen?
Mit dem Datenschutz-Kit haben Sie eine preisgerechte Lösung, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen und die erforderlichen Werkzeuge zu erhalten, den Datenschutz-Themen in Ihrem Haus zu adressieren.
Kleinere und mittelständische Unternehmen können oder wollen häufig keinen internen Datenschutzbeauftragten bestellen. Es dürfen insbesondere keine Mitglieder der Geschäftsleitung oder Beschäftigte mit vermeidbaren Interessenkollisionen (wie Leiter IT, Leiter Personal) zum internen Datenschutzbeauftragten bestellt werden. Zudem verfügt der interne Datenschutzbeauftragte über einen weitreichenden Kündigungsschutz.
Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten scheitert gerade bei kleineren und mittelständischen Unternehmen häufig an den Kosten.
Diese Lücke schließen wir mit dem Datenschutz-Kit. Wir stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten an die Seite und geben Ihnen webbasiert, wie auch in gedruckter Form, die Werkzeuge an die Hand, den Datenschutz innerbetrieblich umzusetzen.
Was unterscheidet das Datenschutz-Kit von anderen Angeboten?
Mit dem Datenschutz-Kit stellen wir kleinen und mittelständischen Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite. Daneben erhalten Sie webbasiert, wie auch als gedruckter Ordner, ergänzende Datenschutz-Unterlagen, eine eLearning-Plattform, sowie ein Zertifikat, um innerbetrieblich die Datenschutz-Themen zu adressieren.
An wen wendet sich das Datenschutz-Kit?
Das Datenschutz-Kit wendet hauptsächlich sich an kleine und mittelständische Unternehmen.
Besteht für die Tätigkeit auch Versicherungsschutz?
Ja, die angebotene Beratungstätigkeit ist versichert. Die Umsetzung der Maßnahmen verbleibt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Unternehmens.
Was beinhaltet das Datenschutz-Kit?
Welche Leistungen beinhaltet das Datenschutz-Kit?
- Sämtliche benötigten Vorlagen für datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen
- Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- Web-basierter Zugang: Nachweisfähigkeit gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung
- Alle Datenschutz-Dokumente an zentraler Stelle
- eLearning: geforderte Sensibilisierung der Beschäftigten durch dokumentierte Schulung
- Ordner mit erläuternden Unterlagen
- Aktive Updates zu datenschutzrechtlichen Änderungen
- Datenschutz-Kit-Zertifikat zum Nachweis der datenschutzrechtlichen Befassung inkl. Aufkleber
Welche Datenschutz-Themen werden durch das Datenschutz-Kit adressiert?
Das Datenschutz-Kit adressiert orientiert an datenschutzrechtlichen Überprüfungen der Aufsichtsbehörden insbesondere folgende Themenbereiche:
- Datenschutz-Leitfaden
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Vorlagen für Auftragsverarbeiter
- Vorgaben für IT-Sicherheit
- eLearning: geforderte Sensibilisierung der Beschäftigten durch dokumentierte Schulung
- Nachweisfähigkeit gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung
Beinhaltet das Datenschutz-Kit die EU-Datenschutz-Grundverordnung?
Ja, sämtliche Unterlagen im Datenschutz-Kit basieren auf den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung. Darüber hinaus informieren wir unsere Kunden laufend per E-Mail über datenschutzrechtliche Themen in Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Kann ich zusätzlich zum Datenschutz-Kit Beratungsleistungen erhalten?
Ja, bei Interesse können Sie aufwandsbezogen Beratungsleistungen per E-Mail oder Telefon beziehen.
Wofür steht die Abkürzung DSB?
Die Abkürzung DSB steht für „Datenschutzbeauftragter“.
Fragen zur Datenschutz-Kit Zertifizierung
Darf ich mit meiner Datenschutz-Kit Zertifizierung werben?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit beziehen können Sie dieses gerne auch werblich auf Ihrer Webseite/Flyern etc. darstellen, um ihren Kunden zu zeigen, dass Sie Datenschutz ernst nehmen. Wir stellen Ihnen hierzu ein entsprechendes Zertifizierungs-Logo zur Verfügung. Auch können Sie uns selbstverständlich in Kundenverträgen etc. benennen.
Wie lange gilt ein Datenschutz-Kit Zertifikat?
Ein Zertifikat wird jährlich solange neu ausgestellt, wie uns eine Ernennung als externer Datenschutzbeauftragter vorliegt.
Fragen zur integrierten eLearning-Plattform
Welche Themen werden durch die integrierte eLearning-Plattform adressiert?
Mit dem Datenschutz-Kit erhalten Sie Zugang zu unserer eLearning-Plattform, um sich und Ihre Kollegen im Datenschutz zu schulen. Damit kommen Sie auch einer gesetzlichen Verpflichtung zur Schulung im Datenschutz nach. Im Rahmen des Datenschutz-Kits ist das Schulungsmodul “Basisschulung” enthalten. Unsere Schulungen sind in deutsch und englisch verfügbar und dienen auch als Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde.
Folgende Schulungsmodule sind gegen Aufpreis zusätzlich beziehbar:
- Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung
- Nutzung personenbezogener Daten
- Auftragsverarbeitung
- E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz
- Umgang mit Bewerberdaten
- Verfahrensverzeichnis
- Newsletter ohne Einwilligung
- Videoüberwachung
- Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz
- Datenschutzfolgenabschätzung im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung
- Betroffenenrechte nach der EU-Datenschutzgrundverordnung
Warum ist eine eLearning-Lösung im Datenschutz sinnvoll?
Die Vermittlung von Wissen zu Datenschutz und IT-Sicherheit ermöglicht einen gesetzeskonformen Umgang mit IT-Systemen. Für eine eLearning-Lösung im Datenschutz sprechen dabei verschiedene Gründe:
- eLearning bietet durch die freie Zeiteinteilung der Schulungsdurchführung, sowohl dem Lernenden, auch für das Unternehmen eine effektive Methode zur Wissensvermittlung.
- Durch das Angebot unserer verschiedenen Schulungs-Module ist es möglich, die Schulungsinhalte spezifisch an das individuelle Lernverhalten der Kandidaten anzupassen.
- Durch die Nutzung unserer Feedback-Funktion hat der Teilnehmer die Möglichkeit, etwaige Anschlussfragen zu platzieren.
- Eine Schulungsteilnahme über unser eLearning-Angebot ermöglicht den Unternehmen, die gesetzlich geforderten Schulungen gegenüber der Datenschutz-Aufsichtsbehörde nachweisen zu können.
- Jeder Teilnehmer erhält am Ende jedes Lernmoduls eine individuelle Teilnahme-Bestätigung.
- Durch unsere rechtskonforme eLearning-Lösung erhalten Mitarbeiter in Unternehmen eine datenschutzkonforme Möglichkeit zur Durchführung der gesetzlich geforderten Datenschutz-Schulungen.
Fragen zum Bestellvorgang
Wer ist Anbieter des Datenschutz-Kit? Wann kommt ein verbindlicher Vertrag zustande?
Vertragspartner für das Datenschutz-Kit ist die IITR Datenschutz GmbH.
Sie bestellen das Datenschutz-Kit auf dieser Seite. Die IITR Datenschutz GmbH wird Ihnen anschließend einen Vertragsentwurf zusenden, den Sie bitte unterzeichnet zurücksenden. Nach Zahlung der Rechnung erhalten Sie den Datenschutz-Kit Ordner zusammen mit den Zugangsdaten zugesendet.
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